Gesendete Elemente in freigegebenen Exchange-Postfächern speichern
Wird von einem freigegebenen Postfach (Shared-Mailbox) aus eine Mail verschickt, landet diese standardmäßig im Ordner "gesendete Elemente" des Users, der die Mail versendet hat, nicht allerdings im Ordner "gesendete Elemente" des freigegeben Postfachs (Senden-Als oder Senden im Auftrag von spielt keine Rolle).
Andere Mitarbeiter, die ebenfalls dieses Postfach nutzen, haben so kaum eine Möglichkeit nachzuvollziehen, ob, wann und welche Nachrichten von dem Postfach versendet wurden.
So wird konfiguriert, dass eine Kopie der gesendeten Mail auch im freigegebenen Postfach hinterlegt wird:
Schritt 1:
Connecten mit der Exchange-Online-PowerShell (Exchange-Online oder Hybrid-Lösung):
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName abc@xyz.onmicrosoft.comoder
RDP-Verbindung auf den Exchange-Server (falls On-Premises) und Öffnen der Exchange Management Shell.
Schritt 2:
Folgenden Befehl in der Exchange-Shell ausführen:
set-mailbox Info -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled:$true -MessageCopyForSentAsEnabled:$trueHier wird zwischen “Senden-Als” (MessageCopyForSentAsEnabled) und “Senden im Auftrag von “MessageCopyForSendOnBehalfEnabled” unterschieden. Werden beide Werte auf "true" gesetzt, wird eine Kopie der gesendeten Mail in jedem Fall im geteilten Postfach gespeichert.